Bruk e-post på en sikker måte
Les NorSIS sine råd
om
e-post sikkerhet
Sikkerhetskopi av Outlook
Denne veiledningen beskriver hvorfor sikkerhetskopi av informasjon bør gjøres og noen måter det kan gjøres på. Veiledningen er rettet mot virksomheter i SMB markedet.
Sikkerhetskopiering av e-post (Outlook)
Denne veiledningen viser en enkel måte å ta sikkerhetskopi av e-postsystemets data som for eksempel e-post, kontakter og kalender. Veiledningen viser dette trinn for trinn. Oppskriften kan også benyttes når du skal skifte til ny datamaskin og vil ha med deg innholdet fra e-post systemet ditt.
Eksporter pst.-fil
Før du begynner på jobben, kan det være en fordel å rydde litt i Outlook, for eksempel slette «slettede elementer». Det finnes flere måter å ta sikkerhetskopi av Outlook på. Her er en enkel metode som passer for små systemer.
Begynn med å velge FIL og valget Importer og eksporter.
I 2010 versjonen er prosessen noe anderledes, du må gå på Fil, så til Åpne, så til Importer.
Velg deretter Eksporter til en fil og klikk Neste
Velg Fil med personlige mapper (*.pst) og klikk på Neste
I neste trinn må du velge hva du vil ta sikkerhetskopi av. Vil du ta sikkerhetskopi av alt (kontakter, kalender, e-post med alle mapper osv) velger du hele postboksen.
Husk også å krysse av for Inkluder undermapper.
Velg filnavn og plassering av filen. Her har jeg gitt filen min navnet
« 2006-12 Sikkerhetskopi.pst». Du kan også selv bestemme hvilken mappe du lagrer den på. Klikk på Fullfør
I bildet som da kommer opp kan du velge Ingen kryptering eller Sterk kryptering. Kryptering sikrer at dersom uvedkommende får tak i denne filen (og din e-post) kan de ikke få sett innholdet. Dersom du har veldig sensitivt / konfidensielt innhold bør du velge kryptering. Dersom du lagrer filen på en CD/ DVD eller minnepinne som du ikke oppbevarer på et trygt sted bør også kryptering velges. Det er da helt vesentlig at du legger inn et passord som du er sikker på at du husker. Dersom du ikke husker passordet, vil heller ikke du få tak i informasjonen.
Oppbevares den på et trygt sted og du ikke har spesielt sensitiv informasjon i e-posten din kan du velge Ingen kryptering.
Komprimerbar kryptering gir ingen vesentlig sikkerhet.
Du har da laget en *.pst fil som du kan importere inn igjen dersom du trenger sikkerhetskopien eller om du får deg ny datamaskin og vil på en enkel måte ha med deg e-posten din.
Denne filen bør du kopiere over til et annet lagringsmedium, f eks en CD/ DVD eller en minnepinne. Har du ekstern harddisk kan du også kopiere den hit.
Oppbevar CD/DVD med sikkerhetskopi et annet sted enn der du har PC-en, og husk og merk den med hva du har lagret på den.
